2月16日、23日，胡盛红副所长分别召开期刊策划会议和编务管理会议，明确了新的工作目标和任务，提出了新的工作要求，有利于进一步规范和提升期刊管理工作。期刊社副社长孙继华同志分别参加了会议。

　　我所四个期刊的策划编辑参加了期刊策划会议。胡盛红副所长指出，一本成功的期刊 ,离不开成功的策划。加强期刊策划，突出期刊特色，是新一年期刊工作的重点之一。我所期刊社在2008年底成立之初，即设立了“策划编辑”这一新型岗位，突破了原来单纯重视期刊日常工作业务，改变“等米下锅”的状态，要求策划编辑们主动适应社会的变化和科技人员需求的转换，积极地调动自己的创造性，对于期刊的板块和栏目有一个全新的认识，并且在符合刊物整体风格和办刊宗旨的基础上保证期刊的板块内容和版式等方面的不断转变，推动学术水平、编校质量与出版质量的整体提高。会议要求，各刊要加强策划工作，认真分析当前存在的问题，改变期刊工作被动、形式单一，版面呆板、千人一面，主题不鲜明、特色不突出的工作局面；要重点在定位策划、选题策划、版式策划、品牌策划和营销策划等方面下功夫；要求各策划编辑们准确定位，加强学习，转变观念，从日常的编辑出版等事务中挤出时间，思考涉及期刊有效发展的核心问题，增强政治责任感和政策敏感性，提升观察预测判断和及时获取信息的能力，加强了解热带农业各相关学科的发展动态、前沿和热点，加强与主要科研人员的沟通和互动，掌握新形势下期刊发展的规律，实现期刊的学术效益、经济效益和社会效益的三丰收。

　　在编务管理会议上，3位编务人员和2位发行广告室的同志参加了会议。胡盛红副所长指出，编务工作是期刊编辑出版的基础服务工作，是期刊工作的重要窗口中，发挥着源头和收尾的功能；是编辑与广大作者、专家、读者和相关客户的联系纽带，是实现期刊社集团化、专业化管理的重要一环。在我所实行期刊社新型管理体制的大背景下，充分发挥编务工作(含发行广告工作)的综合性、服务性、创造性职能显得尤为重要。会议指出，编务人员要转变思想观念，从埋首于稿件的登记、录入、送审、费用管理等事务中抽出时间，发挥编务工作的参谋决策、实施管理、监督检查、协调关系、沟通内外的职能；要求编务人员充分理解和了解各个期刊的办刊宗旨、发展定位和目标、文章类型等内容，做到心中有数、如数家珍；要充分认识服务对象，掌握与不同类型的作者、专家和客户打交道的技巧，了解他们的需求，了解他们的工作；对待来访来电要做到耐心解答、热心帮助，要给客户留下愉悦的心情，让客户增强对期刊的可信赖的美好印象；要发挥计算机和网络等现代办公工具的优势，丰富服务形式，提高工作效率。要求广告发行部门建立客户档案，细分市场对象，突出宣传主题，主动加强联系，促进期刊广告发行工作上一个新台阶。